Actualité

25 mars 2020 : A chat tool at IBENS

A chat tool is now available at IBENS. It is based on the Mattermost software tool.

The usage is quite simple. There are teams that bring members together. They can then exchange through public channels (all members of the group have access) or private channels (only designated members have access). The team administrator manages the members and the channels. A team has been created for each IBENS team. This team has the same name as the one we use on the IT platform. Other teams may be created in the future.

To get started ?

To use this tool, you must have an account. Currently, it is independent of the LDAP repository used in the biology department, but we would like to have the possibility to associate it later. We therefore thank you to respect the following rules imperatively :

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Tchat à l’IBENS : une introduction
  1. use the same login as your account in the biology department (usually your last name, or the first letter of your first name followed by the last name limited to 8 characters and always without accent)
  1. For security reasons, use a specific password for this account
  2. You must use prenom.nom bio.ens.psl.eu as your email address (other forms @ens.psl.eu, @ens.fr,… will be rejected).
Setting up a team

The first step is for the team leader to appoint an administrator for his or her group. The latter creates an account according to the rules stated above and informs us by email at sysinfo bio.ens.psl.eu. At the IT platform level, we will assign him/her to the team and give him/her the administration rights for the group.

Member Registration

The team administrator sends an email message to members containing the link to invite them to join a team. The link is available in the main menu (three lines in the top left corner), item "Manage teams" then in the panel in the top right corner "Invite members".

A more complete documentation in French is available here

Tchat à l’IBENS : une introduction , 380.3 ko

25 mars 2020 : Un tchat à l’IBENS

Un outil de tchat est désormais disponible à l’IBENS. Il est basé sur l’outil logiciel Mattermost.

Le principe de fonctionnement est assez simple. Il y a des équipes qui rassemblent des membres. Ceux-ci peuvent alors échanger grace à des canaux publics (tous les membres du groupe y ont accès) ou privés (seuls les membres désignés y ont accès). L’administrateur de l’équipe dispose des droits pour gérer les membres et les canaux. Il a été créé une équipe pour chaque équipe de l’IBENS. Cette équipe porte le même nom que celui que nous utilisons sur la plateforme informatique. D’autres équipes pourront être créés ultérieurement.

Pour commencer ?

Pour utiliser cet outil de tchat, il faut disposer d’un compte. Actuellement, il est indépendant de notre référentiel LDAP utilisé au département de biologie, mais nous souhaitons avoir la possibilité de l’associer plus tard. Nous vous remercions donc de respecter impérativement les règles suivantes :

  1. utilisez comme identifiant le même que celui de votre compte au département de biologie (en général votre nom, ou première lettre de votre prénom suivi du nom limité à 8 caractères et toujours sans accent)
  2. Pour des raisons de sécurité, utilisez un mot de passe spécifique pour ce compte (pas celui de votre compte mail)
  3. utilisez obligatoirement comme adresse mail prenom.nom bio.ens.psl.eu (les autres formes @ens.psl.eu, @ens.fr,… seront rejetés)
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    Tchat à l’IBENS : une introduction
Activation d’une équipe

La première étape est que le chef d’équipe désigne un administrateur pour son groupe. Ce dernier créé un compte en respectant les règles énoncées plus haut et nous informe par mail à sysinfo bio.ens.psl.eu. Au niveau de la plateforme informatique, nous l’affecterons au groupe et lui donnerons les droits d’administration pour le groupe.

Inscription des membres

L’administrateur de l’équipe envoie par mail aux membres de l’équipe un message contenant le lien d’invitation à rejoindre une équipe. Il est disponible dans le menu principal (trois traits en haut à gauche), item "Gérer les équipes" puis dans le panneau en haut à droite "Inviter des membres"

Une documentation plus complète est disponible ici

Tchat à l’IBENS : une introduction , 380.3 ko

10 juin 2008 : A propos de l’usage des services gratuits disponibles sur le Web

Le CNRS a rédigé un document sur les différentes difficultés que posent l’usage de différents outils gratuits disponible sur le web. Cela concerne certaines fonctionnalités utilisées régulièrement comme les moteurs de recherche, les serveurs de courriels, l’externalisation de données, la gestion d’agenda ou de rendez-vous et réunion,… Rappelons que l’usage de certains de ces logiciels fait déjà l’objet de restrictions dans la charte de l’ENS.

Le document du CNRS est disponible ici.